Trabajar en internet puede ser el sueño hecho realidad para muchas personas, pero hacerlo en combinación con el estudio, cuidar la casa u otras tareas cotidianas puede volverse un completo desorden si no sabemos cómo organizarnos. Incluso, el trabajo en sí, a medida que se toman nuevos clientes puede tornarse caótico si no hay una buena organización detrás.
En el artículo de hoy, te hablaremos de una herramienta reconocida para la gestión y organización de proyectos: Trello, que puede utilizarse tanto de forma individual como en grupos.
Esta herramienta es de un uso realmente intuitivo y puede servirte para organizar no solo tu trabajo, sino también el estudio o cualquier otro tipo de proyectos (por ejemplo: planificar un viaje o una boda).
Cómo funciona Trello?
Trello divide todo en Tableros. Cuando los creas, puedes hacerlos privados, o bien, compartirlos con otras personas: compañeros de estudio, familia, co-workers, según el proyecto al que esté dedicado el tablero. Además, puedes tener todos los tableros que necesites.
(El tablero de Ejemplo se encuentra en inglés, pero como puedes observar, la herramienta está completamente traducida al español)
Comenzar a utilizar un Tablero es muy sencillo:
- Primero selecciona la visibilidad de tu Tablero: si quieres que sea privado, para un equipo o público)
- Luego, comienza a añadir Listas (En la imagen de ejemplo las listas son: Basics, Intermediate, Advanced). En las Listas procurarás seleccionar las categorías más generales de tu proyecto.
- Dentro de las Listas, comenzarás a colocar Tarjetas, que son las tareas individuales dentro de una Lista.
Lo interesante es que las Tarjetas pueden contener:
- Comentarios (propios o de otros integrantes del tablero)
- Archivos adjuntos que puedes adjuntar desde tu ordenador, o desde: DropBox, Google Drive, Box o OneDrive (todos servicios de almacenamiento gratuito en la nube) e Imágenes (las mismas se verán en la Lista como se ve la imagen del lobo en la imagen del Tablero)
- Checklists
- Enlaces
- Etiquetas visuales de prioridad (verde, amarillo, naranja, rojo, violeta, azul)
- Fechas de entrega
Las Tarjetas pueden moverse de una Lista a otra y también re-ordenarse a tu gusto. Y cuando terminas con la tarea de esa Tarjeta, simplemente ¡La archivas!
Así, las tarjetas de Trello funcionan como pequeños post-its que en lugar de tener pegados por todo tu escritorio, pueden estar ordenados de forma online en Listas y Tableros independientes.
Además, puedes acceder a la herramienta desde cualquier ordenador, ya que todo está guardado allí y puedes acceder desde donde quieras o bien, compartir el link de tu tablero con otras personas.
Si quieres saber más acerca de cómo puedes organizarte para ser más productivo, puedes aplicar en Trello la Técnica de Pareto o Técnica Pomodoro (Punto 5 del artículo enlazado) o la reconocida técnica de productividad «Getting Things Done».
¿Qué opinas de esta herramienta? ¿Ya la conocías?
Cuéntanos en un comentario cómo te organizas tú 🙂
¿Cómo la utilizamos?
Muchas gracias por la info, bendiciones
Gracias Juan tu si me comprendes
Gracias!!! Es muy bueno!!!!!
Me parece muy interesante, como puedo empezar a usarla?. Muchas gracias por brindarnos estos conocimientos y ayuda. Me encanta toda la ayuda que ustedes nos brindan
Como siempre muy interesante y útil me gustaría aprender a utilizar esta herramienta gracias Juan y a ese gran equipo que te acompaña Dios los bendiga
Hola Juan, muy buena herramienta, gracias por compartirla, se que me va ser muy útil, saludos
me parece muy Interesante ….. ya estoy por reunir el dinero para pagar el curso de Aprender algo màs para seguir superandome ….. es INAGOTABLE … gracias
Suena y se ve interesante, que hay que hacer, para contar con esa herramienta?? Existe algún programa de prueba??
Gracias Juan la ocupare de inmediato
La acabé de instalar y va de maravilla, además que tiene la opción para iPhone, eso sí que lo estaba buscando, me gustó Google Keep pero la verdad esta es más completa y mejor actualizada. Gracias